Comment fonctionne le Calendrier de Systeme.io
Lancé en décembre 2024, l’onglet Calendrier te permet de créer un agenda personnalisé et de gérer facilement les réservations directement sur l’outil Systeme.io. Que tu sois en train de structurer tes consultations, tes séances de coaching ou tout autre type de rendez-vous, cette fonctionnalité est désormais accessible, même avec les plans gratuits !
Avec cette nouveauté, Systeme.io devient un outil encore plus complet pour gérer et développer ton activité en ligne. Découvre tout de suite comment configurer ton agenda intégré.👇
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Tu as encore des interrogations ?
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur cette fonctionnalité :
À quoi sert l’option “Fréquence des rendez-vous” ?
La fréquence des rendez-vous sur le calendrier de Systeme.io détermine l’intervalle entre chaque créneau horaire disponible. Concrètement, si tu définis une plage horaire de disponibilité de 9h à 18h :
Avec une fréquence de 30 minutes, les rendez-vous pourront être pris à 9h, 9h30, 10h, 10h30, etc.
Avec une fréquence de 15 minutes, les rendez-vous seront possibles à 9h, 9h15, 9h30, 9h45, 10h, etc.
Il est important de noter que la fréquence des rendez-vous n’a pas d’impact sur la durée réelle de chaque créneau réservé.
Exemple : Si tu proposes des rendez-vous d’une durée d’1 heure, les créneaux restent disponibles toutes les 15 minutes (par exemple, un rendez-vous peut être réservé à 9h15 ou 9h30), mais une fois qu’un créneau est pris, il bloque la durée totale de 1 heure.
À quoi sert l’option “Temps entre 2 rendez-vous” ?
Cette fonctionnalité te permet de définir un délai entre deux rendez-vous pour éviter d’avoir à enchaîner sans pause. Elle est idéale pour éviter d’enchaîner directement et te donner le temps de te préparer ou de finaliser d’autres tâches avant le prochain rendez-vous. Exemple : Imaginons que tu as un rendez-vous de 10h à 11h. À 10h20, un autre prospect réserve un créneau juste après, à 11h. Résultat : tu n’as pas de temps pour souffler ou te préparer avant ce second rendez-vous.
Si tu paramétres un délai de 30 minutes, le prospect aurait pu réserver son rendez-vous au plus tôt à 11h30, te laissant ainsi le temps de te préparer ou de finaliser tes tâches en cours avant d’enchaîner.
Comment intégrer mon calendrier sur mes pages Systeme.io ?
Après avoir paramétré ton calendrier, tu peux l’intégrer directement sur tes pages Systeme.io.
Important : Certaines pages, comme les pages de remerciement, ne permettent pas l’intégration du calendrier. En revanche, tu pourras l’ajouter sans problème sur des pages comme les pages de capture, les pages de vente ou encore les formulaires.
Étapes pour intégrer ton calendrier :
1. Rendez-toi dans l’onglet Sites web > Tunnels de vente.
2. Sélectionne un tunnel, puis clique sur Modifier la page.
3. Dans la barre d’outils située à gauche de l’écran, va dans la section Formulaires.
4. Clique sur l’icône Calendrier pour l’ajouter directement sur ta page.
Et voilà, ton calendrier est prêt à être utilisé sur tes pages !
Puis-je partager mon calendrier Systeme.io en dehors de l’outil ?
Actuellement, il n’est pas possible de partager le lien de ton calendrier Systeme.io en dehors de la plateforme.
Comment paramétrer des disponibilités exceptionnelles ?
Dans les paramètres de ton calendrier, tu trouveras une section intitulée "Disponibilité selon la date". C’est ici que tu peux définir des jours et des horaires où tu seras disponible de manière exceptionnelle, en dehors de tes créneaux habituels.
Si tu utilises la Disponibilité globale, tu peux également ajuster ces paramètres directement dans l’onglet Calendrier, sous l’onglet Disponibilité.
Ces options te permettent de rester flexible tout en gardant un contrôle précis sur tes horaires !
Puis-je facturer des consultations avec le calendrier Systemeio ?
Pour le moment, le calendrier de Systeme.io ne permet pas de facturer directement tes consultations. Si tu as besoin de cette fonctionnalité, des outils spécialisés comme Calendly pourraient être une meilleure option.
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